2012年4月16日 星期一

資訊主管難為


(我在某公家機關資訊單位任職)

 台灣的官場(是官場不是職場),通常主管是由基層一路苦幹上來,從高普考進入後,快者約8至10年可以升到科長,至於升到單位(司處)主管至少要經過15年。

 一般行政單位,主管年資愈高、經驗愈豐富,管理可能愈得心應手,但在資訊單位則不見得,資訊技術更迭快速、軟體功能日新月異,這些主管離開基層工作已久,除了「聽到的名詞」外,少有體認到內含的技術精神!所以管理捉襟見肘,資訊作業效率依然不彰,看似無懈可擊的資訊安全,就如我同事所言:只不過是紙糊的銅牆鐵壁!

 連傳統Cobol與支援物件導向的Cobol有何不同,都搞不清楚,遑論Java與dotNet等程式技術了,不知WebService是什麼,聽別人使用,就要評估新系統採用「WebService架構」,不知道要KM什麼,就要導入知識管理,結果知識管理變成了文件儲存系統!

 最可悲是自己沒辦法評估下屬的工作,又沒有自己可信任的班底(這最重要了!),所以就「想洞想縫」訂下一大堆規訂、要求一大堆報表,搞得資訊人員窮於應付主管的要求,盡花力氣搞一些無實益的報表,為了在相同時間內完成更多工作,只好虛應了事,反正主管也沒有能力去應證報表的正確性(或可靠性)!

 為了瞭解下屬的工作量,就要求提供每月的程式撰寫(或修改)支數,可是支數的度量....
    是一個檔案一支? 還是一個網頁算一支? 那就把功能拆成多個檔案或網頁...
    好吧! 就計算程式的行數好了。原來一行的語句就轉成多行...
    計算程式檔案更改的數量。就每支程式檔案都改一改註解就好了...

  好吧!計算變更時,不能列入註解。那就改「變數」好了!或者調整「方法」的前後位置...

 結果資訊人員花了時間應付主管(反正你要的就是數字而已),程式功能一點也沒有精進!(呼應前面說的,資訊作業效率依然不彰)

 不懂籠絡人心,盡出一些規定,這不能做、那不能做,卻沒有能力告訴我們應該怎麼做,所以就有更多的旁門做法來規避這些規定,只好再增訂更多的規定來規範!

 最後是,規訂多如年毛,連自己都忘了有哪些規訂,甚至某些規訂還彼此不一致!
拜託主管大人!不要只是自己嘴巴要求下屬要追求卓越,自己也該主動進取吧!不要盡做一些「看似有效的管理,其實只是無意義圖表」,不僅浪費自己的眼力,也浪費下屬寶貴的時間!難道就不能讓下屬做一些更有實質的工作嗎?

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